Võ Cẩm Linh Khi làm nhiều mà vẫn không đạt được kỳ vọng
Có những tuần tôi làm việc không ngừng nghỉ: sáng mở máy từ 6 giờ, tối tắt máy lúc 23 giờ, cuối tuần vẫn check mail. Vậy mà khi nhìn lại, kết quả không tương xứng – nhiều việc chưa hoàn thành, đầu óc mệt mỏi, cảm giác “làm cả núi việc mà không thấy gì thực sự quan trọng”.
Rồi một ngày, tôi được giới thiệu về 5 bước mindfulness trong công việc. Tôi thử áp dụng: làm ít hơn, chú tâm hơn, chú ý vào chất lượng từng việc nhỏ thay vì số lượng đầu việc. Kết quả không ngờ: lợi suất công việc tăng, stress giảm, tinh thần sáng hơn.
Nếu bạn cũng đang cảm giác làm nhiều mà kết quả “vẫn chưa đủ”, có thể bạn cần áp dụng mindfulness – để làm ít hơn nhưng hiệu quả gấp đôi.
Mindfulness trong công việc là gì?
“Mindfulness” nghĩa đen là “tỉnh thức”, chú ý trọn vẹn vào hiện tại, không để tâm trí dao động. Trong bối cảnh công việc, nó có nghĩa là:
- Làm việc với sự tập trung rõ – không vừa làm vừa check mail, vừa nghĩ việc khác
- Nhận biết cảm xúc, mệt mỏi, căng thẳng khi nó xuất hiện, và biết cách điều chỉnh
- Lọc việc – chọn việc quan trọng để làm, từ chối hoặc lùi việc không quan trọng
- Hành động có chủ đích, không hành động theo thói quen hoặc phản xạ
Khi bạn làm việc mindful, bạn giảm lãng phí năng lượng – từ việc lướt mạng, từ việc bị phân tâm – để dành nguồn lực cho việc mang lại giá trị thực.
Tại sao mindful khiến bạn hiệu quả gấp đôi?
Giảm sai sót và làm lại
Khi không tập trung, bạn dễ mắc lỗi, sau đó phải sửa – tốn thời gian gấp nhiều lần. Làm việc mindful giúp bạn chú ý hơn trong từng bước nhỏ, giảm lỗi lặp lại.
Tối ưu thời gian suy nghĩ & hành động
Bạn không “chần chừ” nhiều – khi đã xác định việc cần làm, bạn làm liền – thay vì hoang mang giữa nhiều lựa chọn hoặc trì hoãn.
Giảm stress & kiệt sức
Một tâm trí căng thẳng tiêu tốn năng lượng – làm việc mindful giúp bạn nhận biết khi căng thẳng, biết dừng, biết hít thở – từ đó duy trì năng lượng ổn định trong ngày.
Tăng sáng tạo & khả năng ra quyết định
Khi tâm trí bạn không bị rối loạn bởi quá nhiều ý nghĩ lộn xộn, bạn dễ thấy mạch ý tưởng mới, quyết định sẽ rõ ràng hơn.
Sau đây là 5 Bước mindfulness trong công việc.
5 bước thực hành mindfulness trong công việc
Bước 1: Khởi đầu “mini ritual” mỗi sáng
Trước khi mở máy, dành 1–2 phút ngồi yên, hít vài hơi sâu, đặt ý định rõ “hôm nay tôi sẽ ưu tiên việc nào”, “tôi sẽ làm việc với tâm trí minh mẫn, không bị phân tán”.
Bước 2: Làm việc theo “block thời gian tập trung”
Chia thời gian làm việc thành các khối 25–50 phút (Pomodoro style) – trong mỗi khối, bạn chỉ tập trung vào 1 nhiệm vụ duy nhất, tắt thông báo, không chuyển đổi tab nhiều lần.
Bước 3: “Kiểm tra nội tâm” giữa ngày
Khoảng giữa buổi sáng hoặc sau bữa trưa, dành 2–3 phút dừng làm, nhìn lại: mình đang mệt? mất tập trung? Có lý do nào khiến mình lấn cấn không? Hít thở sâu, reset tinh thần trước khi bước tiếp.
Bước 4: Ưu tiên – loại bỏ – lùi việc
Mỗi sáng (hoặc trước khi bắt đầu), liệt kê 3 việc quan trọng nhất (MIT – Most Important Tasks). Làm trước, còn việc khác nếu không kịp thì có thể lùi hoặc từ chối.
Bước 5: Kết thúc ngày với “ritual đóng cửa”
Trước khi tắt máy, dành vài phút nhìn lại: hôm nay bạn làm được gì? Có việc nào chưa xong? Hãy viết note nhỏ cho sáng mai. Việc này giúp tâm trí bạn “buông công việc” nhẹ nhàng, không mang theo lo lắng vào buổi tối.
5 Bước mindfulness trong công việc của Minh
Minh là một bạn làm marketing, thường phải chạy nhiều chiến dịch, nhiều deadline nhỏ. Trước đây, Minh thường mở tab mạng xã hội giữa giờ, nhảy qua nhiều dự án cùng lúc, cuối ngày vẫn bàn làm việc ngổn ngang.
Minh thử áp dụng:
- Dành 1 phút sáng hít thở & đặt 3 việc ưu tiên
- Làm việc theo block 45 phút, không mở mạng xã hội trong block
- 2 lần trong ngày dừng 1–2 phút để kiểm tra nội tâm
- Cuối ngày viết note “việc chưa xong + lý do + sáng mai tiếp tục”
Sau 3 tuần, Minh thấy:
- Dự án được hoàn thành sớm hơn 20–30% thời gian
- Giảm lỗi nhỏ, ít phải sửa
- Tâm trạng ổn định hơn – không thấy “căng đầu” lúc 5h chiều
- Có thời gian trống để đọc sách, nghỉ ngơi – chứ không ôm việc tới khuya
Những lưu ý & thử thách khi bắt đầu
- Ban đầu bạn có thể “ném chuông” nhiều lần – tâm trí vẫn nhảy lung tung. Đó là bình thường.
- Bắt đầu nhỏ: block 25 phút nếu 50 phút cảm thấy lâu. Bạn cũng bắt đầu quản trị được cảm xúc của mình.
- Có thể sử dụng ứng dụng hỗ trợ (Forest, Focus To‑Do…) để tránh dùng điện thoại.
- Không quá khắt khe với bản thân – nếu có lúc bạn bị phân tâm, hãy nhận ra, rút kinh nghiệm và tiếp tục.
- Mindfulness không thay thế nghỉ ngơi – bạn vẫn cần thời gian nghỉ giải lao dài hơn, ngủ đủ giấc.
Làm ít hơn nhưng hiệu quả gấp đôi – đó là cách 5 Bước mindfulness trong công việc
Nếu bạn cảm thấy ngày nào cũng bận, làm 10 việc mà vẫn lo chưa đủ, thì có thể bạn đang “làm quá nhiều mà không tập trung đủ”. Mindfulness là chìa khóa để quay lại hiện tại, để mỗi việc bạn làm – giá trị của nó lớn hơn thời gian bỏ ra.
“Tự do trong công việc không phải là làm nhiều, mà là làm điều đúng – với tâm trí minh mẫn, không bị cuốn theo sóng gió.”
Và bạn muốn hiểu hơn về bản thân có thế kết nối với mình tại đây.
